Közterületfelügyeleti Szoftvercsomag
Cégünk ezt a szoftvercsomagot kifejezetten Közterület Felügyeletek számára fejlesztette ki. A csomag négy szoftverből áll:
- Közterület Hasznosítás
- Közterület Rendszám
- Közterület Piac
- Kirakodóvásár szervező
A négy szoftver együttesen képes lefedni egy teljes város komplett közterület felügyeleti feladatait, ide értve a felügyelők munkájának követését (bírságolás, figyelmeztetések, kerékbilincselés, napi és havi jelentések, statisztikák), a város tulajdonában álló területek bérbeadásának managelését, illetve a Felügyelet kezelésében álló piacok, vásárok és árusítási helyek szerződéses kezelését.
Közterület Rendszám
A szoftver komplexen lekezeli a felügyelők napi munkáját.
Fontosabb funkciók:
- Workflow alapú, így az ügymenetek az igényekhez és a törvényi változásokhoz igazíthatók
- A felügyelők a napi munkájuk rögzítését maguk végezhetik
- A fényképezőgéppel elkészített fotókat a rendszer importálja, vagy online kerülnek be a központi nyilvántartásba
- A felvitt ügyek alapján a felügyelők napi jelentést tudnak készíteni, amelyeket szintén a rendszer tárol.
- A rendszer biztosítja a felügyelői napló automatikus vezetését.
- A szoftver képes a BM nyilvántartásból adatokat importálni.
- Beépített határidő kezelés segítségével az ügyintézők nem felejtenek el semmilyen ügyet tovább léptetni.
- A szükséges dokumentumokat a rendszer automatikusan állítja elő
- Beépített posta modul (tértivevény, csekk, átvétel dokumentálása)
Közterület Hasznosítás
A közterület hasznosítási feladatokra kitalált szoftver feladata a közterület igénybevételi szerződések kezelése, és a hozzá tartozó folyamatok (számlázás, ellenőrzések) koordinálása és nyilvántartása.
A szoftver a következő funkciókat nyújtja:
- A programba felvihetők a közterület hasznosítási szerződés adatai (szerződő, igénybevett helyek, jelleg, felület);
- A felvitt helyek zónákba és övezetekbe sorolhatók, ami alapján a program beárazza a területeket;
- A felvitt adatok alapján automatikusan szerződés készül, amely kézzel átszerkeszthető;
- Az elmentett szerződést a program nyomtatja, és nyilvántartja a nyomtatás státuszát;
- Kezeli a szerződéshez kapcsolódó pénzügyeket (kirótt díjak, befizetések);
- Jelölhető, ha egy szerződés nem valósult meg;
- A szerződés programfunkción keresztül rövidíthető, hosszabbítható, illetve újra köthető, ha az ügyfél ezt igényli;
- A különböző kérelem típusokhoz egyedi szerződési mintadokumentum rendelhető, amelyet szerződéskötéskor a program tölt ki.
Közterület Piac
A Közterület Piac szoftverrel vásárok, illetve vásárcsarnoki helyek (asztalok, üzletek, raktárak) bérbe adása kezelhető.
Fontosabb funkciói:
- Komplett szerződés nyilvántartás számlázással
- Teljes dokumentum nyilvántartó – a szerződés kapcsán minden dokumentumot egy helyen tud kezelni
- Egyszerre több piacot képes kezelni (és több vásárt);
- Foglaltsági térkép piaconként;
- Várólisták kezelése (piacra és helyre szóló, csak piacra szóló);
- Piaconként választhatóan kaució számítása;
- Kirovásos rendszerű szerződés terhelése;
- Rezsi díjak számlázása;
- Automatikus bérleti szerződés készítése;
A szoftver segítségével Ön komplett képet kaphat a kezelt piacok állapotáról. Folyamatosan láthatja, hogy az egyes asztalok milyen kihasználtság mellett működnek. A rendszer szerződéskötő funkciója segítségével az új szerződés megkötése villámgyorsan végezhető, így nem kell hosszú sorban várakozó árusokra számítania egy-egy piac bérbeadásakor.
Kirakodóvásár szervező
Kirakodóvásár szervező szoftverünkkel kirakodó valamint külterületi vásárok megszervezését és lebonyolítását könnyítjük meg a szervezőknek.
A szoftver a következő funkciókat nyújtja:
- Térképes megjelenítés
- Igénylések rögzítése
- Komplett szerződés nyilvántartás számlázással
- Teljes dokumentum nyilvántartó – a szerződéshez kapcsolódó minden dokumentumot megőriz,
- Díjak automatikus számlázása,
- A vásár helyszínén azonnal kiadható egy hely és a szerződés is azonnal rögzítésre kerülhet,
- Várható bevételek megtervezése
- Hátralékosok kezelése – automatikus felszólító levelek készítése.
A szoftver segítségével Ön mindig naprakészen láthatja az adott vásár szervezésének pillanatnyi helyzetét. Folyamatosan láthatja a vásár területének térképén a foglalt és szabad helyeket, a rendszer m-es pontossággal tudja rögzíteni a vásárhelyeket. A rendszer képes arra is, hogy egy-egy helyre akár több igénylést is rögzítsen, és a korábbi vásárok sikeressége alapján (részt vett-e korábbi vásárokon, időben fizetett-e), Ön döntheti el ki áruljon az adott területen.