Közterületfelügyeleti szoftver - CTS Informatika Kft.

Közterületfelügyeleti Szoftvercsomag

Cégünk ezt a szoftvercsomagot kifejezetten Közterület Felügyeletek számára fejlesztette ki. A csomag négy szoftverből áll:

Közterület Hasznosítás
Közterület Rendszám
Közterület Piac
Kirakodóvásár szervező

A négy szoftver együttesen képes lefedni egy teljes város komplett közterület felügyeleti feladatait, ide értve a felügyelők munkájának követését (bírságolás, figyelmeztetések, kerékbilincselés, napi és havi jelentések, statisztikák), a város tulajdonában álló területek bérbeadásának managelését, illetve a Felügyelet kezelésében álló piacok, vásárok és árusítási helyek szerződéses kezelését.

Közterület Rendszám

A szoftver komplexen lekezeli a felügyelők napi munkáját.

Fontosabb funkciók:

Workflow alapú, így az ügymenetek az igényekhez és a törvényi változásokhoz igazíthatók
A felügyelők a napi munkájuk rögzítését maguk végezhetik
A fényképezőgéppel elkészített fotókat a rendszer importálja, vagy online kerülnek be a központi nyilvántartásba
A felvitt ügyek alapján a felügyelők napi jelentést tudnak készíteni, amelyeket szintén a rendszer tárol.
A rendszer biztosítja a felügyelői napló automatikus vezetését.
A szoftver képes a BM nyilvántartásból adatokat importálni.
Beépített határidő kezelés segítségével az ügyintézők nem felejtenek el semmilyen ügyet tovább léptetni.
A szükséges dokumentumokat a rendszer automatikusan állítja elő
Beépített posta modul (tértivevény, csekk, átvétel dokumentálása)

Közterület Hasznosítás

A közterület hasznosítási feladatokra kitalált szoftver feladata a közterület igénybevételi szerződések kezelése, és a hozzá tartozó folyamatok (számlázás, ellenőrzések) koordinálása és nyilvántartása.

A szoftver a következő funkciókat nyújtja:

A programba felvihetők a közterület hasznosítási szerződés adatai (szerződő, igénybevett helyek, jelleg, felület);
A felvitt helyek zónákba és övezetekbe sorolhatók, ami alapján a program beárazza a területeket;
A felvitt adatok alapján automatikusan szerződés készül, amely kézzel átszerkeszthető;
Az elmentett szerződést a program nyomtatja, és nyilvántartja a nyomtatás státuszát;
Kezeli a szerződéshez kapcsolódó pénzügyeket (kirótt díjak, befizetések);
Jelölhető, ha egy szerződés nem valósult meg;
A szerződés programfunkción keresztül rövidíthető, hosszabbítható, illetve újra köthető, ha az ügyfél ezt igényli;
A különböző kérelem típusokhoz egyedi szerződési mintadokumentum rendelhető, amelyet szerződéskötéskor a program tölt ki.

Közterület Piac

A Közterület Piac szoftverrel vásárok, illetve vásárcsarnoki helyek (asztalok, üzletek, raktárak) bérbe adása kezelhető.

Fontosabb funkciói:

Komplett szerződés nyilvántartás számlázással
Teljes dokumentum nyilvántartó – a szerződés kapcsán minden dokumentumot egy helyen tud kezelni
Egyszerre több piacot képes kezelni (és több vásárt);
Foglaltsági térkép piaconként;
Várólisták kezelése (piacra és helyre szóló, csak piacra szóló);
Piaconként választhatóan kaució számítása;
Kirovásos rendszerű szerződés terhelése;
Rezsi díjak számlázása;
Automatikus bérleti szerződés készítése;

A szoftver segítségével Ön komplett képet kaphat a kezelt piacok állapotáról. Folyamatosan láthatja, hogy az egyes asztalok milyen kihasználtság mellett működnek. A rendszer szerződéskötő funkciója segítségével az új szerződés megkötése villámgyorsan végezhető, így nem kell hosszú sorban várakozó árusokra számítania egy-egy piac bérbeadásakor.

Kirakodóvásár szervező

Kirakodóvásár szervező szoftverünkkel kirakodó valamint külterületi vásárok megszervezését és lebonyolítását könnyítjük meg a szervezőknek.

A szoftver a következő funkciókat nyújtja:

Térképes megjelenítés
Igénylések rögzítése
Komplett szerződés nyilvántartás számlázással
Teljes dokumentum nyilvántartó – a szerződéshez kapcsolódó minden dokumentumot megőriz,
Díjak automatikus számlázása,
A vásár helyszínén azonnal kiadható egy hely és a szerződés is azonnal rögzítésre kerülhet,
Várható bevételek megtervezése
Hátralékosok kezelése – automatikus felszólító levelek készítése.

A szoftver segítségével Ön mindig naprakészen láthatja az adott vásár szervezésének pillanatnyi helyzetét. Folyamatosan láthatja a vásár területének térképén a foglalt és szabad helyeket, a rendszer m-es pontossággal tudja rögzíteni a vásárhelyeket. A rendszer képes arra is, hogy egy-egy helyre akár több igénylést is rögzítsen, és a korábbi vásárok sikeressége alapján (részt vett-e korábbi vásárokon, időben fizetett-e), Ön döntheti el ki áruljon az adott területen.

Ajánlatot kérek